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                    ——房地产、建筑
客户需求:

门户站点结构

    系统的信息门户站点对应组织结构中总公司的层级,面向公司内全部用户提供信息共享服务。门户站点也是整体系统站点群的根基,面向系统管理用户提供站点群管理服务。

项目站点结构
    根据华远地产现行项目,系统为每个项目提供单独的管理、协作空间。各项目组成员可以在专署的项目站点中进行文档撰写、会签、项目管理等工作。在每个项目站点中,为不同角色的用户分别提供了不同的层级(子站点)。
    项目站点可以根据华远地产的业务发展,由系统管理员动态维护。
部门站点结构
    根据华远地产组织架构,系统为每个部门提供单独的管理、办公空间。各部门成员可以在转述的部门站点中相互协同地办公。与项目站点相同,各部门站点也分别为部门内部同角色用户提供了不同的层级。
    部门站点可以根据华远地产的组织结构,由系统管理员动态维护。

领航 EIP 实现功能:

公文管理:

 

1、缩短合同、呈阅件会签时间,避免纸制文件丢失。
2、相关人员实时了解文件会签状态及会签内容。
3、领导审批后的文件第一时间反馈到相关人员。
4、灵活的自定义功能,会签过程中可以修改流程,支持串行、并行流转。
5、文件电子版自动归档。

知识管理:
1、存放公司、各项目电子文档;存储搜集的外部电子信息,形成企业知识库。
2、灵活的查询及排序功能,方便知识库的共享使用。
3、增加权限控制。
4、操作灵活,各部门、项目组可以添加内容,丰富知识库。
5、满足公司档案管理需要。
内部信息沟通:
1、利用日历功能安排日程,记录工作日志。
2、共享日历及工作日志,方便相关人员查询。
3、 会议、日程、及时消息提醒。
4、 公司通讯录、合作伙伴通讯录,包含电话、电子邮件地址等。
集团邮件管理:
1、内部、外部邮件集成,形成内部与内部、内部与外部之间的沟通平台。
2、结合公司通讯录、合作伙伴通讯录,方便电子邮件发送、通讯录查询。
计划管理:
1、项目计划、公司计划共享,方便查询、跟踪。
2、责任人利用网页形式访问计划并填报完成情况。
3、公司领导、项目经理通过网页实施掌握计划执行情况。
4、任务提醒功能及丰富的视图工具。
行政管理:
1、满足办公室的车辆管理、会议管理、考勤管理等。
2、满足固定资产管理。
3、各部门内勤工作管理。
4、自主开发应用程序。

 

门户站点截图:
 
 
 
 
 
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