教学科研信息门户的总体需求是：第一，科研项目信息管理：确立以科研项目知识网络化管理为核心，实现项目申请、立项、人员、资源、进度等全程信息化管理；第二，信息资源中心：提供强大的信息查询功能，建立论文、国标、行业动态、科研（开发）项目、学术交流、人员交流等科研开发数据库，提高教学科研人员对数字信息资源的使用效率，实现信息资源的优化使用；第三，通过网络办公应用实现院务、行政、教学、科研等部门在计划、考核、通知、协作、办文等办公领域的信息化管理。

    针对上述客户需求构建下述四个模块来解决。本平台包括信息平台、文档站点、个人站点、部门站点、四大模块，其中每个模块包括若干子模块，详细参考后附的系统结构图。
    ·信息平台
主要解决院内网络办公和提供方便快捷的信息资源，实现了网络协作办公和信息共享在门户中实现。包括院内的新闻、通知公告、流程等公共信息。
    ·科研项目、知识管理
针对军科科研课题数量多、文档数据量大、已有科研资源管理困难等问题用站点群的方式设计了针对的文档管理系统主要分为课题管理和文档管理两个部分。
  （1）课题管理：课题管理主要针对军科内部的科研课题创建独立的课题站点，并在建站时设置课题所对应的角色（课题组长、课题成员、访问者）、申报单位、任务来源、等课题信息，并将课题所对应的课题研究方向、成果类型等课题文档信息字段自动插入课题站点对应的文档库中使科研人员所创建的文档自动包含上述属性，从而便于日后的科研文档检索。此外按课题的 15 种分类预定制了十五类站点模版每种模版按课题分类设置不同的站点结构，建站时通过指定课题分类自动调用相应的模版建站。    
  （2）文档站点管理：主要针对科研人员在日常工作中遇到问题或有一个创新的想法时可随时创建一个“文档站点”并通知相关科研人员一起在站点内协同工作。在创建站点时可设置角色（成员、访问问者）并对角色设置对应人员。并可自定义站点中文档库所共有的属性，使得在此站点中创建的文档都包括这些属性便于他人检索查询。
    ·个人站点
  （1）个人工作：每人都拥有的自己独立工作的区域包括自己的邮件管理、日程管理、通知管理、个人文档库等。
  （2）个人风采：个人对外共享的页面，可设置共享给别人的文档、个人资料等。
    ·部门站点
每个部门拥有自己的部门可设置本部门的通知公告、新闻、部门通讯录等。