加入世界贸易组织（ WTO ）后，中国法律服务市场面临一系列的机遇和挑战。众多跨国公司扩大在中国的经营，中国企业改制重组、更多地参与国际经济贸易，为律师业带来了进一步开拓业务的良机。如何增强律师事务所的整体竞争优势，在巨大的机遇来临时快速 做大做强 ，成为律师事务所必须考虑的 战略问题 。要 执行战略 并实现 可持续的竞争优势 ，律师事务所必须提高 案件业务和运营管理水平 ，同时必须加强 知识的沉淀和共享 ，从单兵作战走向规范化合伙人式管理。为实现这样的战略变化，律师事务所必须适时的导入 案件业务管理和知识管理信息系统 ，提高战略的执行力。而象中国规模最大的几家律师事务所例如 金杜 、 君合 和 金诚同达等 都正在积极的导入和运行该类信息系统。
    律师、会计师事务所，尤其是有一定规模的咨询企业中，每名律师的手中同时作个不同的案件：一方面由于他们业务“各有专攻”，需要与多个不同合作伙伴（其他律师、合伙人、外协人员等）协作办公；另一方面，需要大量查阅以往案卷作为参考；再加上他们很可能不在同一个地方办案，如何进行案卷协作是一个重要的问题。
    另外，律师行业的趋势越来越倾向合伙人、公司化发展，摆脱以往单兵作战的现状，所以，律师事务所十分注重证据、文档的保留，以防关键的资料、案件文档随着当事律师的离开而流失。因此，文档、电子邮件以及其他案件资料在日常工作中占有很大比重，其往来证据与数据的安全保密性总是摆在首要位置。