为了满足信息管理、共享和利用的迫切需求，北京中科领航科技有限公司推出“文档协同系统”，以完善的功能、可扩展性、高性能、高可靠性、高安全性的产品品质，建立起企事业单位的“文档自动收集备份与信息博物馆”、“情报自动收集系统”、“高速文档搜索与共享系统”。
　　文档协同系统具有完善的功能，满足大多数企业用户的需求；是一个高效系统，每个模块都经过性能优化；是一个安全的产品，在系统设计方面对安全性精雕细琢；是一个易用系统，基本免维护；是一个高效的系统，信息查询都在毫秒级；是一个可扩展的系统，采用分布式设计，将整个系统划分为多个模块组，整个系统的服务既可以由一台服务器，也可以由多台服务器分担完成。
　　文档协同系统安装实施简单易行，使用方便。
　　文档协同系统在咨询公司，律师事务所，报社，翻译公司，中小企业，工程单位，档案管理部门等，都有着广泛的应用前景。

文档协同系统主要由“文档自动收集备份与信息博物馆” ，“情报自动收集系统”，“高速文档搜索与共享系统”，“后台管理” 等相互关联的子系统构成。

A:“文档自动收集备份与信息博物馆” :
　　1. “共享我的目录”
　　2. “共享我的文件”
　　3. “修改共享权限”
　　4. “文件上传状态”
B：“情报自动收集系统”
　　1. “常用情报搜集”
　　2. “指定网站搜集”
　　3. “高级情报搜集”
　　4. “情报统计报告”
C：“高速文档搜索与共享系统”
　　1. “高级搜索”
　　2. “同事文档”
　　3. “分类文档”
　　4. “推荐文档”
　　5. “最新文档”
　　6. “热门文档”
D：“后台管理”
　　1. “用户文档”
　　2. “文档备份”
　　3. “文档恢复”
　　4. “下载记录管理”
　　5. “文档类别管理”
　　6. “互联网资料管理”
　　7. “普通情报搜集管理”
　　8. “指定网站搜集管理”
　　9. “高级情报搜集管理”
　　10. “用户管理”
　　11. “组管理”
　　12. “用户导入”
　　13. “数据统计”
　　14. “设置共享文件类型”
　　15. “系统管理员设置”

快速入门

第一步：用户注册
　　在出现如下图所示界面里，输入用户名等信息注册用户。

第二步：共享我的目录
　　在出现如下图所示界面里，设置您的共享目录。

　　选择要共享的目录，设置完后点“保存设置”即可。系统后台会自动将您共享中的文件上传到服务器，为文件建立全文索引，为您提供快速方便的查询。

第三步：登录系统
　　在出现如下图所示界面的界面，登录系统。

第四步：修改共享权限
　　在出现如下图所示界面里，设置目录的共享权限。

　　通过这一功能，您可以把一个目录下的文件共享给一个组或者某些同事。您也可以在此窗口管理文件。

第五步：搜索全部信息
　　输入搜索词，搜索您所需要的信息。