| 前 言 |
中科领航科技公司(www.huatechinfo.com)，作为微软（中国）“企业协作与知识管理”的战略合作伙伴——基于.net架构开发的领航OA (Office Automation ) 解决方案，有效满足了企业用户“高效协同”及“快乐办公”的需求。
由资深企管专家领衔，专业团队打造、提炼上千家客户需求，隆重推出——领航 OA V8！此版本不仅继承了前作的所有优势，而且融入了05、07版数百家客户的实施经验，本着人性化设计的原则，在功能上更加贴近工作场景。领航 OA V8继续以知识管理理论为指导，采用流行的 B/S 结构；支持远程办公工具，符合国际规范；重新设计系统UI，融美观与简洁于一体；核心的柔性流程优化再造、电子签名、修改痕迹保留、新增催督办等强大功能；首页拖拽式自定义布局、新增领航UM等体贴入微的设计无一不是您渴望立即拥有的。所有的创意，一切的努力都是为了让您享受到高效办公的轻松和乐趣。 |
| 领航OA V8 功能清单（*表示所需功能需要另行采购，属于增值功能。） |
1、系统安装和维护——高效轻松
|
·智能安装：模板化布置，智能化安装，安装向导自动检测系统环境并友好提示，自动安装并完成系统参数设置与安全配置，实现“无人职守”安装。
·系统维护：提供远程维护接口，便于厂商协助完成系统维护工作；在线服务支持中心，提供7×24小时的在线维护（在线帮助，培训教程，在线交流）。 |
| 2、系统管理——方便高效 |
·用户权限管理：通过简单、直观的界面增、删、改部门、人员的信息，并显示上下级从属关系。灵活严格的权限管理避免不当或越权的信息访问。*可与Windows AD活动目录集成。
·内容与样式模版：将陆续推出按行业（政府、集团企业、中小企业、教育科研等）分类的内容模版：包括组织结构、内容栏目、规范流程、常用资源、预制流程等内容。客户网管可以直接使用，或者少量个性化后快速交付使用，降低传统OA使用前繁琐、复杂的初始化工作量。将陆续推出界面样式模版，便于客户选择适合的显示样式。
·安全备份：提供方便快捷的系统、数据备份恢复工具。
·应用集成：用户自定义栏目、可连接其他web应用系统到OA界面内。
·使用率监控：监控使用效果。可按栏目、人员的点击数/上传量统计；也可按时间段查询。帮助网管及企管人员随时了解OA使用情况、员工办公状态，有针对性地制定OA使用推广策略。
|
| 3、办公自动化系统功能——功能强大、灵活易用 |
| ·首页管理：包括办公中心、信息中心、学习中心、服务中心四大功能区。灵活的拖拽式模块设计，用户可对系统主页中各模块的内容、布局进行自我管理。二级页面可隐藏左侧的功能菜单。*支持简、英等语言界面。 |
| 一、办公中心 |
1)邮件管理:电子邮件系统是一套功能全面完整的内部邮件服务器系统，特别适合于政府部门和企事业单位内部使用。实现了与outlook的无缝集成，领航OA V8可与outlook数据互相导入导出。文件传递系统满足信息的时效性要求，适合企业用户快速上传、下达和互传文件。
·电子邮件：新邮件、收件箱、草稿箱、已发送邮件、已删除邮件、服务器设置、邮件查找、文件夹；
·文件传递：文件上传、文件下载、参数设置、交换日志、文件夹管理。
2)日程任务:时间资源管理规划工具：为领导及个人制定工作计划、安排个人事务、总结每周工作等提供了便利。同时为领导提供日程监控、工作审批等实用功能。
·日历管理：个人日历、日程分配、日程查询、日程类型配置；
·日程监控：员工监控、权限管理；
·工作总结：工作总结、工作审批；
·任务管理：任务列表、新增任务、任务查询、任务类别、任务评估。
3)公文流转:此模块采用工作流的概念，将公文按照定义的工作流程自动流转，并对流程进行监督和控制。用户可根据日常办公习惯自定义公文模板及业务流程，实现发文、收文、报销、申请、办文等业务。同时新增催督办管理功能，为企业提速增效奠定基础。
·流程设计：流程设计、加密狗权限设置；
·流程运转：公文发起、待批公文、已批公文、已发公文、归档查询、流程委托、流程监控、流程统计、归档信息查看、征询意见查看；
·公文查看：浏览、维护、设置、日志。
4)档案管理:实现对电子档案的高效管理，方便用户对案卷和文件进行查询、增加、销毁等各种操作，同时包括管理员的分级等功能（密级权限功能），实现了与流程的无缝链接（归档设置功能）。
·案卷库管理、案卷管理、待组卷文件、密级权限、已销毁文件、日志查询、参数配置、文件借阅、借阅管理、归档设置
|
| 二、信息中心 |
1)通讯信息:帮助内部员工迅速查询客户或同事的联系信息，实现通信信息管理，是功能完备的小型客户关怀系统，并且具有可扩展性。系统实现了与outlook无缝集成，此外可将通讯簿信息导出到Excel表内，支持手机短信和邮件群发功能。
·个人通讯簿：浏览、通讯簿管理；
·内部通讯簿：浏览、通讯簿管理；
·公共通讯簿：浏览、通讯簿管理。
2)新闻中心:此模块实现了企业内各种信息按照分类，及时高效的传递与共享，加强企业的信息粘度，达到宣传企业文化和加强企业信息沟通的目的。
·领导专区：发布、浏览、审批、设置、日志；
·通知通告：发布、浏览、审批、设置、日志；
·行业动态：发布、浏览、审批、设置、日志；
·图片新闻：发布、浏览、审批、设置、日志；
·综合办专栏：发布、浏览、审批、设置、日志。
3)人员管理:此模块实现了综合人事和全面行政事务的在线管理。可用于发布企业的规章制度，国家的法规条例等；管理员工的考勤与外出；及时了解OA使用状况，方便制定OA推广计划。可用于企业内部问卷调查（可单选、多选），问卷调查可采用实名制或匿名制。
·基本档案：我的档案、人力地图、综合查询、系统管理
·规章制度：发布、浏览、审批、设置、日志
·考勤管理：考勤登记、考勤情况查看、考勤参数配置、考勤查询
·问卷调查：在线答题、问题管理、问卷管理、调查统计
·外出登记：外出登记表、外出信息查看
·OA使用统计：可按人员、栏目、模块等分类查询OA使用情况 |
| 三、学习中心 |
1)信息共享:提供方便快捷的常用网址；可链接内部BBS论坛。可对文档进行权限划分和管理，是企业内部的知识库。
·常用链接：常用的网址链接；
·BBS讨论组：发布帖子、后台管理；
·文档管理：浏览、授权、空间管理。
|
| 四、服务中心 |
1)会议管理:此模块以电子化管理方式为基础，实现了对会议的全过程网络化管理，实现了与日程安排同步，方便用户更好进行时间管理。
·会议申请、会议申请状态、会议审批、会议安排、会议公告栏、会议决议审核、会议信息查看、会议室管理、会议记录
2)行政资源:此模块从整体上对企业资源进行分配、监控和统筹管理，实现对设备、日常办公用品、固定资产、易损耗品等资源的登记、申请、调度、损耗归类统计，同时实现对单位车辆的全程电子化管理。
·物品管理：入库、申请、审批、出库、申请结果、参数维护；
·固定资产管理：入库、申请、审批、出库、变动、申请结果、参数维护；
·车辆管理：申请车辆、申请单状态、司机登记、车辆登记、领导审批、车辆调度、车辆返回登记、参数维护、车辆相关报表、部门车辆报表、车辆运营报表。 |
 |
| 领航OA V8新增功能列表（*号所标模块需另购） |
 |
| 一、系统初始化阶段 |
解决问题：网管人员在系统软件、数据库安装时遇到的技术难题；传统OA繁琐、复杂的数字字典、流程设计等系统初始化工作。
功能描述：
·智能安装：智能化安装，安装向导自动检测系统环境并友好提示，自动安装并完成系统参数设置与安全配置。
·内容与样式模版：陆续推出按行业（政府、集团企业、中小企业、教育科研等）分类的内容模板：包括组织结构、内容栏目、规范流程、常用资源等内容。客户网管可以直接使用本系统，或者少量个性化修改后快速交付使用；将陆续推出界面样式模版，便于客户选择适合企业的显示样式。
|
| 二、系统使用阶段 |
1、解决问题：首页布局无法灵活自定义，内容固化，展现方式单一。
功能描述：首页模块布局实现拖拽式管理，左侧功能菜单可隐藏。新闻发布增加置顶功能，首页图片新闻有轮换效果，消息中心的消息增加了滚动效果，页面显示更加人性化。
2、解决问题：用户多套应用系统可能使用多种ID分配方式，给用户使用和管理员管理带来诸多不便。
功能描述：*AD整合：通过AD整合对用户进行标准化管理，统一用户原有的各种ID并为最终用户实现单点登陆提供有力支持。
3、解决问题：内部沟通不通畅、方式单一、落后；由于领导经常出差，导致很多事务无法及时处理。
功能描述：*领航UM 的即时消息、群发消息、OA系统的相关消息提醒、文件传输、视／音频交流、多人聊天；可以提供Messenger、邮件、手机短信等消息通知，通过标准API接口可以将其他系统内容发送至用户的Messenger、邮件、*手机短信中。
4、解决问题：传统OA流程设置不灵活，流程功能不全面。
功能描述：升级的流程管理：与新增领航UM集成，可实现多种方式流程的催督办；新增流程的统计、节假日流程设置、审批权限控制等功能，使流程管理更高效、便捷，全面。
5、解决问题：传统OA单一的语言版本无法满足外企、合资企业等多语言使用用户的需求。
功能描述：多语言版本:*多语言切换：支持简、英等语言界面。
6、解决问题：更多优化功能。
功能描述：通讯录：与outlook集成，为手机短信、邮件群发提供用户选择，用户信息来源于AD，和Exchange同步；邮件管理：与outlook无缝集成，可方便地进行数据的导入导出。日程管理：增加日程的导出，以及从outlook导出的日程导入到此功能模块
|
| 三、使用状态监控阶段 |
解决问题：领导无法知道单位OA使用状况，无法制定推进计划
功能描述：OA使用监控：此功能可监控OA使用情况，可按栏目、人员等分类进行点击数/上传量统计，也可按时间段查询，有利于领导制定OA推广计划。 |
| 四、系统维护阶段 |
1、解决问题：简单有效的数据备份使客户不必担心数据丢失。
功能描述：一键式自助备份：便于完成系统数据备份。
2、解决问题：系统上线后，陆续会遇到很多问题，及时有效的解决客户问题是件棘手事
功能描述：功能强大的自助营销平台：便于厂商协助完成系统维护工作；在线服务支持中心，提供7*24小时的在线维护帮助（在线帮助，培训教程，在线交流、远程协助、视频会议等功能）。 |
|
